RSVP
Soluzione Smart-IVR per raccogliere la partecipazione a eventi
Per offrire al proprio pubblico la possibilità di confermare la partecipazione con un colpo di telefono anche fuori orario
Grazie a RSVP diParola, chi organizza eventi può raccogliere le conferme di partecipazione anche attraverso una semplice telefonata: uno strumento in più, che consente una gestione ancora migliore delle presenze.

Chi vuole confermare la propria partecipazione può infatti telefonare, identificarsi ed eventualmente indicare il numero di persone con cui interviene. E l’applicazione provvede automaticamente alla registrazione.
Funzionalità
L’identificazione di chi chiama può avvenire in dei seguenti modi, anche in combinazione tra loro:
  • automaticamente: se si ha il numero di telefono di chi è stato invitato, quando l’invitato chiama l’applicazione lo riconosce;
  • chi chiama pronuncia il proprio nome e cognome e l’applicazione lo riconosce (ASR);
  • chi chiama digita un codice numerico personale scritto sull’invito e l’applicazione lo riconosce (DTMF);
  • l’applicazione registra il numero di chi chiama: il giorno dell’evento, presso la reception, il partecipante potrà completare la registrazione con nome cognome e tutti i propri dati facendosi riconoscere dal numero di telefono utilizzato per la conferma.
Una interfaccia di back office consente di inserire via web i dati dell’evento, l’elenco degli invitati e i loro recapiti.
Vantaggi
RSVP diParola può essere utilizzata, ad esempio, quando:
  • la segreteria dell’evento è chiusa 
  • il numero della segreteria risulta occupato 
  • il partecipante parla una lingua sconosciuta alla segreteria. 
Per chi

Per le Agenzie di comunicazione e di RP
Per le strutture – private o pubbliche – che organizzano eventi

Per verificare può essere adatto a risolvere i tuoi problemi, clicca qui.

Se vuoi un’applicazione che automatizzi anche gli inviti vedi Invitation Manager diParola


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Perché non tutte le persone hanno il computer ma tutte hanno il telefono.
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